Договор аренды транспортного средства

Как составить договор аренды транспортного средства? Как правильно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами? Какие нужны документы для оформления договора аренды транспортного средства? Можете скачать договор аренды автомобиля и акт приема-передачи. Здесь найдете и договор аренды транспортного средства с последующим выкупом.

Иногда бывают ситуации, когда приходится использовать свой личный автомобиль для выполнения своих обязанностей на работе. Поэтому очень часто руководство организаций, в которых сотрудники используют в работе свой автомобиль, есть пункты в трудовом договоре о возмещении затрат на износ, ГСМ и иные затраты, понесенные при эксплуатации автомобиля. Такие правоотношения между физическим и юридическим лицом регулирует Гражданский кодекс РФ ст. 642-648 «Аренда автомобиля без экипажа».

Арендодатель — это собственник или иное управомоченное лицо, сдающее имущество в аренду.

Аренда́тор — это физическое или юридическое лицо, заключившее с собственником какого-либо имущества (или уполномоченным им лицом) договор аренды и получившее во временное владение и пользование (либо только пользование) такое имущество.

Договор аренды транспортного средства можно разделить на 2 вида

• договор аренды транспортного средства с экипажем, по которому арендодатель предоставляет его арендатору во временное владение и пользование за плату. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
• договор аренды транспортного средства без экипажа и предоставления дополнительных услуг. В этом случае ответственность несет арендатор.

Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Оценка и страхование автомобиля

Перед заключением договора аренды вам лучше провести оценку автомобиля у независимого оценщика для того, чтобы указать в договоре начальную стоимость арендуемого автомобиля. Оценка необходима для страховки, например, КАСКО.

На основании первоначальной оценки и оценки после окончания действия договора аренды хозяин автомобиля, в случае, если его собственность существенно потеряла в цене в ходе использования его имущества юридическим лицом, имеет право обратиться к юридическому лицу за возмещением причиненных ему убытков.

Если объект аренды был застрахован арендодателем до заключения договора аренды (независимо от того, было ли это добровольное или обязательное страхование), договор страхования продолжает действовать после сдачи вещи в аренду. Вместе с тем, договором страхования или Правилами страхования на владельца вещи (арендодателя) может быть возложена обязанность сообщать страховщику о любых изменениях в пользовании застрахованной вещью, в том числе и о передаче ее в аренду.

В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законом или договором аренды.

Документы для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующие документы:

• паспорта арендодателя и арендатора;
• техпаспорт на транспортное средство;
• водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
• страховка ОСАГО на автомобиль.

Не забудьте, что при наличии у собственника машины договора обязательного страхования ОСАГО, заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан внести арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Составляем договор аренды транспортного средства

Здесь вы найдете бланк Договор аренды ТС с экипажем и Договор аренды ТС без экипажа. При этом вы можете убрать ненужные пункты, а так же добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Договор обязательно нужно заключить в письменной форме. В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет, или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. В договоре необходимо обязательно указать конкретные данные транспортного средства (марка, модель, регистрационный знак, идентификационный номер и иные из свидетельства о регистрации ТС).
3. Срок, на который передается автомобиль, иначе он будет считаться заключенным на неопределенный срок. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
4. Стоимость аренды, а так же особенности ее выплаты. В договоре обязательно согласуйте порядок и сроки оплаты арендной платы. Следует особо отметить, что арендная плата согласно ст. 614 ГК РФ может быть не только в виде твердой суммы платежа, но и в виде возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
5. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Скачать акт приема-передачи

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Чтобы зафиксировать, в каком состоянии сдаётся арендодателем автомобиль, нужно дополнительно составить акт приема авто арендатором, подробно указав в нём все имеющиеся недостатки. В данном акте описывается состояние транспортного средства, его комплектность и иные существенные данные. Назад транспортное средство так же нужно принять по акту передачи авто арендодателю. Таким образом арендатор избежит возможных проблем при возврате арендованного автомобиля хозяину.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий. Например, если на имя собственника придет штраф, то он может обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

Напоминаю, что доходы физических лиц, полученные от сдачи в аренду имущества, облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов (установлена п. 1 ст. 224 НК) вне зависимости от вида договора аренды. Нужно не забывать, что супруг физического лица, которое будет сдавать в аренду автомобиль, должен дать согласие на сдачу в аренду автомобиля.

Договор аренды транспортного средства с последующим выкупом

Договор аренды автомобиля с последующим выкупом предназначен для того, чтобы одна сторона (арендатор) могла взять в аренду устраивающую её машину и пользоваться ей до момента полного расчёта. Вторая (арендодатель) стремится продать машину, как можно выгоднее. Основным преимуществом такого соглашения для арендатора будет доступность выбора и быстрого приобретения автомобиля, а для арендодателя — возможность моментальной его продажи.

На сегодня все. Как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом прямо на блоге, в форме внизу справа.

Пусть у вас не будет проблем при заполнении договора аренды транспортного средства!