Программа Для Подсчета Расхода Топлива Автомобиля • Как расчитать расход гсм

Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

Начиная с версии 3.0.74 в «1С:Бухгалтерии 8» автоматизирован учет расходов на топливо для автотранспорта, используемого в компании. С помощью нового документа «Путевой лист» в программе можно не только оформлять путевые листы, но и отражать покупку топлива по кассовым чекам и топливным картам, а также учитывать остатки топлива в баке автомобиля. Новый функционал могут применять нетранспортные предприятия, использующие в служебных целях легковые автомобили.

Практически в каждой организации, включая индивидуальных предпринимателей (ИП), имеется автотранспорт (собственный, арендованный или полученный по договору лизинга), который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного транспорта, в том числе и расходов на топливо.

Удельный расход топлива

Под горюче-смазочными материалами ГСМ понимают не только само топливо, в качестве которого может выступать бензин, дизель или газ, но и всевозможные смазочные материалы и жидкости тормозная, охлаждающая. На нем отображается много полезной информации, включая средний расход бензина на 100 км, норма расхода топлива за текущую поездку и моментальный расход.

Расчет расхода топлива для автолюбителя. Нормативный расчет

Работа двигателя, точнее его общее состояние свечи зажигания, поскольку недостаточность искры напрямую влияет на работу системы зажигания, при этом увеличивается расход бензина; кислородный датчик, потому как его поломка ухудшает характеристики мощности и, как следствие, также увеличивается расход топлива. Для расчета необходимого количества топлива а также средств для его приобретения на прохождение определенного маршрута, у нас на сайте есть специальный онлайн-сервис.

Заключение • Как расчитать расход гсм

• Путевой лист — упрощенная форма (см. рис. 4);
• Путевой лист (№ 3);
• Авансовый отчет (АО-1).

Описание режима использования коэффициентов надбавок

1. Режим расчета нормы расхода

Необходимо настроить режим расчета.

Зайдите в пункт меню База->Параметры учета ГСМ

В открывшейся карточке в поле Режим расчета норм выберите Коэффициенты для расчета.

В следующих полях введите День начала летнего периода (конец зимнего) и День начала зимнего периода (окончания летнего). День нужно вводить в виде даты 10.04.2014 или выбрать из календаря, значение года может быть любое, при расчете программа пересчитывает даты на текущий год. Значение зимней надбавки указывается в процентах.

Начало и конец зимнего периода и значение надбавки зависят от региона и могут быть взяты из Приложения к распоряжению Минтранса России от 14 марта 2008 г. №АМ-23-р

В средней части карточки Параметры учета ГСМ находится таблица Список норм учета. В этой таблице изначально введена большая часть значений надбавок. Если Вы намерены использовать стандартные надбавки можете пропустить следующий пункт Настройка списка норм учета или вернуться к нему позже.

2. Настройка списка норм учета.

Для работы с записями таблицы используются стандартные для данной программы элементы управления, панель с кнопками Добавить, Изменить, Удалить вверху таблицы и клавиши [Ins] – Вставить, [Enter] или двойной щелчок мыши – Изменить, [Del] – Удалить.

При изменении текущей записи или добавления новой открывается карточка Норма учета.

В большинстве случаев достаточно изменить только значение надбавки. Если Вам нужно создать новую надбавку, то нужно выбрать один из Видов нормы

1. Доп. коэф. по пробегу – надбавка за дополнительный расход, не связанный с видом дорог. Вы можете создать свои надбавки или использовать готовые:

• Частые техн. остановки 10%
• Перевозка нест. грузов 20-40 км/час 15%
• Перевозка нест. грузов менее 20 км/час 35%
• Работа без учета массы перевозимого груза 10%
• Обкатка 10%
• Перегон 10%
• Перегон спаренный 15%
• Перегон строенный 20%
• Работа спец автомобилей 20%

Надбавка указывается в процентах к базовой норме.

2. Коэф по пробегу в горах – надбавка только для пробега в горах, в программе уже введены 4 стандартные надбавки:

• от 300 до 800 м — до 5% (нижнегорье);
• от 801 до 2000 м — до 10% (среднегорье);
• от 2001 до 3000 м — до 15% (высокогорье);
• свыше 3000 м — до 20% (высокогорье).

3. Простой, работа на месте – надбавка при стоянке автомобиля, например работа двигателя на холостом ходу 10% или работа кондиционера при стоянке 10%. Указывается за один час простоя с работающим двигателем в процентах от базовой нормы.

Указывается в процентах и применяется к норме расхода

4. Независимое оборудование – норма расхода оборудования, которое работает независимо от основного двигателя, например независимый обогреватель. На данный расход не влияет вид дорог и климатическая надбавка. В программе введена только одна такая норма – Независимый отопитель, но можете создавать такие надбавки-нормы самостоятельно для каждого вида оборудования. Норма указывается в литрах в час.

Как сократить расход ГСМ и увеличить моторесурс

Примите к сведению расход топлива увеличивают приборы, потребляющие электроэнергию климатическое оборудование, магнитола, гидроусилитель руля и другие. Норма затрат горюче-смазочных материалов это средняя величина потребляемых ГСМ для определенных типов транспортных средств, с учетом пройденного расстояния.

Как рассчитать расход топлива в час при различных условиях • Нормативный расчет

Простому автовладельцу достаточно будет определить средний и моментальный расход ГСМ, в то время как для профессионалов, в том числе для бухгалтеров предприятий, на балансе которых находятся автотранспортные средства, более интересна будет удельная норма расхода топлива, а также норма его расхода при различных условиях работы. Если организация выбрала безналичную форму, то с поставщиком ГСМ заключается договор поставки, в соответствии с которым организация перечисляет денежные средства на расчетный счет поставщика, а взамен получает талоны или топливные карты, по которым водители осуществляют заправку автомобилей на автозаправочных станциях АЗС.

Возможности нового документа «Путевой лист» Нормативный расчет

• Дороги I-III кат. со сложным планом 10%
• Дороги IV-V кат. 30%
• Дороги I-III кат. вне пригородной зоны 15%
• Город более 3 млн.чел. (до 25%)
• Город 1-3 млн.чел. (до 20%)
• Город 0.250-1 млн.чел. (до 15%)
• Город 100-250 тыс.чел. (до 10%)
• Город до 100 тыс.чел. (до 5%)

Формула расхода топлива

Рассчитать расход бензина по километражу можно по такой формуле: L: Km х 100 = Литров горючего, где L — это литры бензина, которые понадобились при пробеге, Km — пройденные километры. Рассчитать расход топлива автомобилем по этой формуле нужно ни один раз. Повторения расчётов позволят увидеть более наглядную картину. Необходимо производить заправку машины на одной заправке, так как на разных АЗС показатели залитого горючего могут отличаться.

Расход топлива может зависеть не только от пройденного расстояния, но и от подобных факторов:

• типа системы двигателя;
• стиля водительской езды. Индивидуальное значение для каждого водителя;
• погоды. Зимой двигатель будет использовать для работы больше ГСМ, чем летом;
• мощности мотора и его объёма;
• технической исправности и состояния машины. Если двигатель новый и проходит обкатку, он «кушает» больше бензина, так же как и по мере износа;
• аэродинамики и использования различных удобств (кондиционер, стеклоподъёмник). При открытых окнах снижаются аэродинамические свойства, повышается сопротивление воздуха. Чтобы сэкономить бензин, необходимо устанавливать спойлеры и обтекаемые элементы.

На многих моделях современных автомобилей установлен бортовой компьютер. Благодаря этому инновационному устройству можно не производить различные вычисления.

На экране бортового компьютера видна такая информация:

• общий расход горючего (литров/100 км);
• мгновенный расход горючего (литров/100 км, а во время стоянки литров/час);
• запас хода до ближайшей заправки, измеряется в километрах;
• время и средняя скорость пути.

Измерить расход топлива на машине с бортовым компьютером очень просто — необходимо только обнулить показатели.

Норма расхода топлива

Если в результате служебной поездки помимо расходов на топливо возникают иные возмещаемые расходы сотрудника например, расходы на приобретение товаров и материалов или командировочные расходы , то такая поездка отражается в учетной системе комбинацией документов. 10 13,5 ЗАЗ-965, -965А, -965Б, -965М, -965С 7 ЗАЗ-966, -966В, -966ВГ, -966ВБГ 7 ЗАЗ-968, -968А, -968АБ, -968АБ2, -968АБ4, -968Б, -968Б2 7 ЗАЗ-968М, -968МБ 8 ЗАЗ-968МГ 7 ЗАЗ-968МД, -968МР 8 ЗАЗ-968Р 7 ЗАЗ-969 8 ЗАЗ-970, -970В, -970Г 8 ЗАЗ-1102 7 ЗИЛ-114 24 ЗИЛ-117 23 ЗИЛ-4104 26 ИЖ-2125, -21251 10 Москвич -403, -403Б, -403М, -403Т 10 Москвич -407, -407Б, -407М, -407Т 10 Москвич -408, -408Б, -408ИЭ, -408М,-408П, -408СЭ, -408Т, -408Э, -408Ю 10 Москвич -412, -412ИПЭ, -412ИЭ, -412М,-412П, -412ПЮ, -412Э, -412Ю 10 Москвич-423, -423Н, -423Т, -423Э 10 Москвич-424, -424СЭ, -424Т, -424Э, -424Ю 10 Москвич-426, -426ИЭ, -426Т 10 Москвич-427, -427ИЭ 10 Москвич-2136, -2137, -2138, -21381 10 Москвич-2140, -21401, -21403, -21406 10 Москвич-2141, -21412 10 ЛуАЗ-969А, -969М 12 ЛуАЗ-1302 11 УАЗ-469, -469А, -469Б 16 УАЗ-315100, -315101, -31512-01, -315201 16.

Простой расчет Как расчитать расход гсм

В реальности к нормативному расходу топлива нужно добавлять 10 расхода горючего на участке разбитой дороги в 68 километров между Южным и Николаевым, где расход топлива увеличивается на 10 1,68 л. Второй калькулятор поможет выполнить расчет топлива на расстояние поездки общее количество и стоимость , исходя из дальности пути и среднего расхода бензина, газа или дизтоплива на вашем автомобиле.

Линейная норма расхода топлива на легковые автомобили. Пример расчета гсм

• Заправить полный топливный бак – снять показания счетчика пробега.
• После пробега снова заправить полный топливный бак – снять показания счетчика.